Alloggiati Web è gratis? Portale statale e app a confronto

Il portale statale Alloggiati Web della Polizia di Stato è e resta gratuito: nessuno deve pagare per la comunicazione obbligatoria degli ospiti. Un'app a pagamento è solo un livello di comodità in più, e qui ti spieghiamo onestamente quando conviene.

Il portale statale Alloggiati Web è gratuito

Partiamo dalla risposta chiara: sì, esiste un modo del tutto gratuito per comunicare gli ospiti. Il portale Alloggiati Web della Polizia di Stato è gratis e lo resta. Non paghi un canone, non compri una licenza: registri la tua struttura una volta, ricevi le credenziali e da lì invii le schedine senza alcun costo.

La comunicazione delle generalità degli alloggiati alla Questura è un obbligo di legge (art. 109 TULPS): riguarda B&B, case vacanze, affitti brevi e alberghi. Va fatta entro 24 ore dall'arrivo; se l'ospite resta meno di 24 ore, la comunicazione va fatta all'arrivo. Proprio perché è un obbligo, lo Stato mette a disposizione lo strumento gratuitamente: nessuno è tenuto a pagare qualcosa per rispettare la legge.

Perché allora esiste un'app a pagamento

Se il portale è gratis, a cosa serve un'app? A una cosa sola, ma concreta: farti risparmiare tempo e fatica. Il portale funziona, ma è pensato per il computer e chiede di digitare a mano molti dati per ogni ospite: cognome, nome, data e luogo di nascita, cittadinanza, tipo e numero del documento. Con una famiglia di quattro persone che arriva la sera, tra un errore di battitura e l'altro ci passi un quarto d'ora.

Un'app come Alloggiati Facile lavora dal telefono e riduce i passaggi. Inquadri il documento con la fotocamera e i campi si compilano quasi da soli grazie alla lettura automatica; controlli, correggi se serve e invii. Quello che al portale ti prende dieci minuti, qui diventa un paio di minuti a ospite. Alla fine il PDF della ricevuta resta a portata di mano, senza doverlo ricercare.

C'è anche il tema dell'identificazione di persona. La circolare del Ministero dell'Interno del 18/11/2024, confermata dal Consiglio di Stato a novembre 2025, ha chiarito che il self check-in con la sola key box non basta: l'ospite va identificato di persona all'arrivo. L'app è lo strumento giusto proprio per quel momento: mentre l'ospite ti mostra il documento, tu lo fotografi, verifichi e invii. Non trasforma un accesso non presidiato in qualcosa di legale, ma rende rapido e ordinato l'incontro che comunque deve avvenire.

Cosa intendono davvero i risultati che promettono "gratis"

Quando cerchi alloggiati web gratis trovi molti risultati che promettono di inviare le schedine gratis con questa o quella app. Vale la pena leggere le scritte piccole. Nella maggior parte dei casi "gratis" significa una prova a tempo: usi l'app senza pagare per qualche giorno o qualche invio, poi scatta l'abbonamento. È legittimo, ma è diverso da "gratuito per sempre".

Distinguiamo tre cose per non confonderle:

• Il portale statale: gratuito, sempre. È l'unico strumento davvero e permanentemente senza costi.
• La prova di un'app: gratis per un periodo limitato, per farti valutare la comodità prima di decidere.
• L'abbonamento a un'app: il costo vero, che paghi se scegli di continuare.

Noi lo diciamo senza giri di parole: l'app non è gratuita per sempre, perché non lo è. Quello che è gratuito è la prova. Preferiamo che tu lo sappia prima, non dopo il primo addebito.

La nostra prova gratuita (e quanto costa poi)

Con Alloggiati Facile hai 1 mese di prova gratuita e una demo senza credenziali: puoi vedere come funziona la lettura del documento e la schermata di invio ancora prima di inserire i tuoi dati del portale. Dopo la prova, l'abbonamento è di 1,95 € al mese. Disdici quando vuoi: se dopo un mese decidi che il portale ti basta, non paghi nulla.

Il conto è semplice: 1,95 € al mese è meno del costo di un caffè, a fronte di parecchi minuti risparmiati a ogni check-in. Se vuoi tutti i dettagli, guarda quanto costa Alloggiati Facile, oppure prova l'app Android per 1 mese e valuta con calma sui tuoi ospiti reali.

Portale da solo o portale più app: cosa conviene

Non esiste una risposta unica: dipende da quanti ospiti gestisci. Ecco il confronto onesto.

Solo il portale statale (gratuito)

• Costo: zero, per sempre.
• Come si usa: da computer, digitando i dati a mano per ogni ospite.
• Tempo: più lento, con più rischio di errori di battitura.
• Per chi: chi ha pochissimi arrivi all'anno e non ha fretta.

Se rientri qui, ti basta imparare a muoverti nel portale. Abbiamo una guida dedicata a usare il portale gratuito dal telefono, senza per forza accendere il PC.

Portale più app (1,95 €/mese)

• Costo: 1,95 € al mese dopo il mese di prova.
• Come si usa: dal telefono, con la fotocamera che legge il documento.
• Tempo: circa due minuti a ospite, ricevute già in ordine.
• Per chi: chi ha arrivi frequenti, gruppi o più strutture da gestire.

Un esempio concreto. Immagina di ricevere in media dieci ospiti a settimana. Al portale, tra digitazione e correzioni, sono facilmente un paio d'ore al mese passate a compilare schedine. Con l'app le stesse comunicazioni si chiudono in una frazione del tempo, e il documento non serve più decifrarlo a mano: lo inquadri e controlli. In questo caso 1,95 € al mese si ripagano da soli.

In breve: conviene usare un'app per le schedine quando il tempo che risparmi vale più del piccolo canone. Se invece ospiti qualcuno solo ogni tanto, il portale Alloggiati Web è gratis e va benissimo così. La scelta giusta è quella che si adatta al tuo ritmo di lavoro, non quella che ti fa pagare per un obbligo che, di per sé, non ha alcun costo.