WSKEY Alloggiati Web: cos'è e dove si trova

La WSKEY è la chiave del web service di Alloggiati Web: serve a collegare un'app al portale della Polizia di Stato così che invii le schedine per tuo conto, senza reinserire ogni volta login e password. La trovi dentro il portale, nell'area riservata al web service.

Cos'è la WSKEY di Alloggiati Web

La WSKEY è la chiave del web service di Alloggiati Web. Detto in modo semplice: è un codice che permette a un programma esterno — per esempio un'app sul telefono — di collegarsi al portale della Polizia di Stato e inviare le schedine degli ospiti per tuo conto.

Il nome fa un po' paura, ma il concetto è facile. Normalmente tu entri nel portale Alloggiati Web con nome utente e password, digiti a mano i dati di ogni ospite e li invii. Il web service è la stessa cosa, ma automatica: al posto delle tue dita che scrivono nel browser, c'è un programma che parla direttamente con il portale. E la WSKEY è la chiave che apre quella porta.

Attenzione a una cosa importante: la WSKEY non è la tua password. È una chiave in più, separata. Le tue credenziali normali (utente e password) continuano a servirti per entrare nel portale dal browser. La WSKEY serve solo quando vuoi far dialogare un'app con Alloggiati Web.

A cosa serve la WSKEY

La WSKEY serve a collegare un'app al portale senza reinserire ogni volta login e password nel browser. È tutta qui la sua utilità, e cambia parecchio la vita di chi ha ospiti spesso.

Facciamo un esempio concreto. Arriva una famiglia alle 19 di sera: due adulti e un bambino. Senza app dovresti accendere il computer, aprire il portale, accedere, aprire la maschera delle schedine e scrivere a mano nome, cognome, data e luogo di nascita, cittadinanza, tipo e numero del documento di ciascuno. Tre persone, tre schedine, tutte da digitare. Con un'app collegata tramite WSKEY, invece, inserisci i dati una volta (anche fotografando il documento) e l'app li spedisce al portale usando la chiave. Non riscrivi utente e password ogni volta: la WSKEY fa da tramite.

Il vantaggio pratico è doppio. Primo, risparmi tempo, soprattutto quando gli arrivi si concentrano nello stesso giorno. Secondo, riduci gli errori di battitura: un numero di documento sbagliato è la classica svista che poi ti fa perdere tempo a correggere.

Ricorda comunque che il collegamento riguarda come invii i dati, non quando devi farlo. L'obbligo resta sempre lo stesso: la comunicazione delle generalità degli alloggiati alla Questura, prevista dall'art. 109 del TULPS, va fatta entro 24 ore dall'arrivo; per i soggiorni che durano meno di 24 ore la comunicazione va fatta all'arrivo. La WSKEY ti aiuta a rispettare la scadenza più comodamente, ma la scadenza rimane.

Dove si trova la WSKEY nel portale

La WSKEY si genera e si trova dentro il portale Alloggiati Web, nell'area riservata al web service. Non è un codice che ti arriva per posta o per email: sei tu a crearlo dal tuo account. Ecco i passaggi, in ordine:

1. Accedi al portale Alloggiati Web con le tue credenziali normali (nome utente e password). Ti serve un accesso già attivo: se non hai ancora le credenziali, leggi prima come ottenere le credenziali.
2. Una volta dentro, cerca la sezione dedicata al web service (nel menu del portale è indicata con voci come "Web Service" o "Chiave web service"). È l'area pensata proprio per chi vuole collegare un programma esterno.
3. In quella pagina trovi la funzione per generare o visualizzare la WSKEY. Alla prima generazione il sistema crea la chiave; le volte successive puoi copiarla o, se serve, rigenerarne una nuova.
4. Copia la WSKEY e tienila da parte per il momento in cui la inserirai nell'app. È un codice lungo: copialo per intero, senza spazi prima o dopo, altrimenti il collegamento non funziona.

Un dettaglio che manda in confusione molti host: la posizione esatta della voce di menu e i termini usati possono cambiare leggermente a seconda dell'organizzazione del portale e, in alcuni casi, delle indicazioni della tua Questura. Se non trovi la sezione o hai un dubbio sull'abilitazione al web service, verifica con la tua Questura: è la fonte giusta per la tua situazione specifica.

Come Alloggiati Facile usa la WSKEY

Detto onestamente e senza giri di parole: Alloggiati Facile (l'app per Android disponibile su Google Play) si collega ad Alloggiati Web proprio tramite la WSKEY. Tu, una volta sola, incolli la chiave nell'app; da quel momento l'app la usa per inviare le schedine al portale.

La cosa che conta per la tua tranquillità è dove restano le tue informazioni. Con Alloggiati Facile la WSKEY e i dati degli ospiti restano sul tuo telefono, e servono a un unico scopo: comunicare le generalità alla Questura tramite il portale. Se vuoi capire nel dettaglio il percorso dei dati, abbiamo una guida dedicata a dove restano i dati degli ospiti.

L'app fotografa il documento con la fotocamera, legge i dati, ti lascia controllare che sia tutto corretto e poi li invia. Al termine ottieni la ricevuta: l'app conserva l'ultimo PDF sul telefono, mentre il portale mantiene le ricevute per un periodo limitato, quindi conviene scaricarle quando ti servono. Puoi anche gestire più strutture dalla stessa app.

Sicurezza della WSKEY

La regola d'oro è semplice: tratta la WSKEY come una password. Chi ha la chiave può inviare schedine per conto tuo, quindi non va lasciata in giro. Non scriverla su foglietti che chiunque può leggere, non condividerla in chat o email con persone che non c'entrano, non darla a servizi di cui non ti fidi.

La buona notizia è che, a differenza di certi codici, la WSKEY puoi rigenerarla quando vuoi. Se hai il sospetto che qualcuno l'abbia vista, o semplicemente vuoi fare pulizia, entri nel portale, ne generi una nuova e da quel momento la vecchia smette di funzionare. Dovrai poi inserire la chiave nuova nell'app, ma è un'operazione di un minuto.

Un ultimo punto sul buon senso: la WSKEY riguarda solo l'invio tecnico delle schedine. Non sostituisce i tuoi obblighi verso l'ospite. Ricorda che, secondo la circolare del Ministero dell'Interno del 18/11/2024 (confermata dal Consiglio di Stato a novembre 2025), il self check-in con key box da solo non basta: l'ospite va identificato di persona all'arrivo. Un'app collegata via WSKEY è lo strumento giusto proprio per il momento dell'identificazione di persona — velocizza e riduce gli errori — ma non trasforma un accesso non presidiato in una procedura a norma. Prima guardi il documento, controlli che sia la persona giusta; poi invii.