Alloggiati Web a Perugia: le schedine per gli host

Se affitti a Perugia e ti stai chiedendo come si inviano le schedine ad Alloggiati Web, la risposta breve è: comunichi le generalità dei tuoi ospiti alla Questura di Perugia, entro 24 ore dall'arrivo. La procedura è quella nazionale, cambia solo la Questura di riferimento.

Ospitare a Perugia: cosa significa fare le schedine

Se hai una struttura a Perugia — un appartamento in centro storico, una stanza vicino all'università, un B&B fuori dalle mura — ogni volta che arriva un ospite hai un adempimento da rispettare: comunicare le sue generalità alle autorità di pubblica sicurezza. Sono le cosiddette schedine, che si inviano tramite il portale Alloggiati Web. Non è burocrazia astratta: a Perugia, tra il flusso di Umbria Jazz, Eurochocolate e i weekend nel centro storico, è una cosa che ti capita spessissimo, e conviene averla chiara una volta per tutte.

La buona notizia è che si tratta di una procedura semplice e sempre uguale. Vediamo com'è a Perugia, senza girarci intorno.

Qual è la Questura competente a Perugia

Per Perugia e per il suo territorio la Questura di riferimento è la Questura di Perugia. È l'ufficio a cui chiedi le credenziali di accesso ad Alloggiati Web (il primo passo, da fare una sola volta prima di ospitare) ed è l'autorità a cui, di fatto, arrivano le tue comunicazioni degli ospiti.

Qui va detta una cosa onesta: non ti forniamo noi i recapiti della Questura — indirizzo, telefono, email o orari. Sono informazioni che cambiano nel tempo e che è giusto tu verifichi alla fonte, sui canali ufficiali della Questura di Perugia o della Polizia di Stato. Diffida di numeri o email trovati di seconda mano: per le credenziali fai riferimento sempre al canale ufficiale.

Le regole a Perugia sono quelle nazionali

Questo è il punto che libera dai dubbi: le regole delle schedine non cambiano città per città. Non esiste una "normativa perugina" diversa da quella di un'altra città. L'obbligo è nazionale e nasce dall'art. 109 del TULPS, che impone a chi dà alloggio di comunicare le generalità delle persone ospitate alla Questura.

I tempi sono questi, ovunque in Italia, Perugia inclusa:

• la comunicazione va fatta entro 24 ore dall'arrivo dell'ospite;
• se il soggiorno dura meno di 24 ore, la comunicazione va fatta all'arrivo.

Dopo l'invio puoi scaricare la ricevuta di avvenuta trasmissione dal portale, quando ti serve. Il portale Alloggiati Web dello Stato è gratuito. Sul fronte sanzioni, il riferimento reale è l'art. 17 TULPS (arresto fino a tre mesi o ammenda fino a 206 €) per chi non ottempera: non esistono multe "a schedina" inventate, ma l'obbligo va preso sul serio.

Consigli pratici per un host di Perugia

Qualche accorgimento utile se ospiti in città e in Umbria:

• Stagionalità e picchi. Nei periodi di eventi il centro storico si riempie e con più check-in ravvicinati è facile perdere il conto delle 24 ore. Prendi l'abitudine di inviare la schedina lo stesso giorno dell'arrivo, senza rimandare.
• Identificazione all'arrivo. Il momento in cui l'ospite ti mostra il documento di persona è quello giusto per raccogliere i dati corretti: nomi, date e numeri del documento devono essere precisi, perché sono esattamente ciò che comunichi.
• Tassa di soggiorno. È un obbligo comunale a parte, diverso dalle schedine: esiste e va gestita secondo le regole del Comune, ma non c'entra con la comunicazione alla Questura. Non confonderle.

Se vuoi tutti i passaggi in ordine, dalla registrazione all'invio, trovi la spiegazione dedicata su come inviare le schedine passo passo.

Farlo dal telefono a Perugia

Se gestisci gli arrivi mentre sei in giro per la città e non davanti al computer, puoi fare la comunicazione direttamente dallo smartphone con l'app Alloggiati Facile (disponibile su Android tramite Google Play). Nel momento dell'identificazione di persona è lo strumento giusto per registrare i dati dell'ospite e trasmettere la schedina senza tornare a casa.

L'app costa 1,95 €/mese; puoi provarla con la versione dimostrativa gratuita per capire se fa al caso tuo. Quando sei pronto, puoi inviare le schedine dal telefono in pochi tocchi.